Fotoware

Gestão e preservação de coleções digitais

À medida que os museus e os arquivos digitalizam cada vez mais as suas coleções, o desafio vai além do simples armazenamento de ficheiros. As imagens, os vídeos e os documentos têm de permanecer associados a informações precisas sobre os objetos, metadados, restrições de direitos de autor, consentimentos e direitos de utilização.

O Fotoware permite que as instituições criem um recurso centralizado e pesquisável para estes recursos, ao mesmo tempo que integra o DAM com outros sistemas, tais como plataformas de gestão de coleções. Os metadados podem ser padronizados e os fluxos de trabalho automatizados, ajudando as equipas a reduzir as tarefas administrativas repetitivas, mantendo ao mesmo tempo a consistência da informação em todos os sistemas e canais. As instituições podem também controlar quem tem acesso a determinado material e como este pode ser distribuído.

Isto é particularmente útil para organizações que gerem coleções em diferentes departamentos ou locais. O Museu de Queensland, por exemplo, utiliza a plataforma no âmbito da gestão de uma coleção que abrange cinco recintos, com metadados padronizados, funções de utilizador definidas e integrações entre o DAM e outros sistemas institucionais.

Apoio ao acesso e à narrativa digital

As coleções digitais servem, cada vez mais, públicos muito para além do museu físico. A Fotoware ajuda as organizações culturais a preparar e a distribuir recursos para sítios Web, exposições, comunicações, investigação e outros canais digitais.

No Rijksmuseum de Amesterdão, a tecnologia faz parte do fluxo de trabalho de digitalização do museu, ajudando a automatizar o tratamento de novos recursos e a sua distribuição a utilizadores externos. O Museu RISD tem utilizado o DAM como parte de um ecossistema digital interligado que contribuiu para disponibilizar online mais de 84 000 obras de arte.

Outras organizações ilustram a variedade de coleções envolvidas. A Sydney Living Museums utiliza o Fotoware há muitos anos para gerir arquivos patrimoniais num conjunto de casas históricas, jardins e museus, tendo a migração do seu ambiente DAM para a nuvem contribuído para melhorias na importação, localização e disponibilização de recursos.

Automatização, direitos e metadados

A Fotoware combina a pesquisa e a gestão de metadados com a automatização de fluxos de trabalho, integrações e ferramentas para a gestão de licenças e direitos. A sua tecnologia permite automatizar processos como a importação, o enriquecimento de metadados, as aprovações e a distribuição, com funcionalidades assistidas por IA disponíveis para tarefas como o reconhecimento visual, a etiquetagem e a tradução. As equipas humanas mantêm a supervisão destes processos.

Para museus e arquivos que trabalham com coleções valiosas ou sensíveis, a capacidade de preservar a proveniência, manter metadados consistentes e gerir as utilizações autorizadas de um recurso pode ser tão importante quanto facilitar a sua localização. Isto torna o DAM uma parte cada vez mais significativa da infraestrutura digital mais ampla que apoia a preservação, a interpretação e a partilha do património cultural.

Clientes GLAM selecionados

Rijksmuseum de Amesterdão; MUNCH; Museu de Queensland; Museus Históricos Nacionais da Suécia; Galeria de Arte de Nova Gales do Sul; Museu RISD; Sydney Living Museums; Associação Histórica da Casa Branca; Museu Nacional de Arte, Arquitetura e Design da Noruega.