- Adaptabilidade estrutural: Reduza a altura das paredes numa fase inicial do projeto para abrir milhares de locais adicionais em todo o mundo.
- Eficiência logística: Transição das caixas de madeira tradicionais para carrinhos de transporte empilháveis, com o objetivo de reduzir drasticamente os custos de transporte e os prazos de entrega.
- Documentação operacional: Fornecer aos anfitriões protocolos definitivos relativos à alimentação elétrica, ao pessoal e às reinicializações, de modo a eliminar o tempo de inatividade no piso.
- Uniformidade técnica: Recorrer exclusivamente a componentes disponíveis no mercado, para que os técnicos locais possam adquirir peças de substituição em caso de emergência.
- Tecnologia preparada para o futuro: Programar os ativos digitais com abstração de hardware, para que os conteúdos multimédia possam ser atualizados remotamente ao longo de digressões que se prolongam por vários anos.
Parte 1 de 2: Está a conceber ou a planear um espetáculo em digressão? Este guia aborda a fabricação modular e a logística. Pretende receber um espetáculo no seu espaço? Leia Parte 2: Como acolher uma exposição itinerante.
Para identificar as melhores práticas para gestores de produção, estúdios de design e titulares de direitos de propriedade intelectual, reunimos as opiniões de cinco especialistas em exposições itinerantes a nível mundial.
Eis o seu guia completo sobre a construção modular de ativos, operações robustas, sustentabilidade prática e fluxos de trabalho globais rápidos.
Os nossos especialistas
Ulrika Danielsson
Ulrika Danielsson é diretora de digressões globais do Museu de História Natural de Londres. Lidera o desenvolvimento internacional e as digressões de exposições premiadas, partilhando as coleções, a ciência e as histórias do museu com públicos de todo o mundo. Apaixonada pelo envolvimento cultural, trabalha para inspirar a curiosidade, a consciência ambiental e a valorização do mundo natural.
Os nossos especialistas
Susan Parrs
Susan Parrs é diretora de exposições itinerantes e operações do Museu Americano de História Natural, em Nova Iorque. Supervisiona o planeamento, a logística e a realização de exposições em todo o mundo. Com uma vasta experiência em operações museológicas, contribui para levar conteúdos científicos e experiências imersivas a públicos de todo o mundo através de exposições itinerantes e parcerias.
Os nossos especialistas
Tom Zaller
Tom Zaller é presidente e diretor executivo da Imagine Exhibitions, uma empresa que cria e gere exposições imersivas, tanto itinerantes como permanentes, em todo o mundo. Possui uma vasta experiência nas áreas do entretenimento cultural, museus e experiências temáticas. Zaller desenvolve exposições inovadoras e centradas em narrativas que combinam educação e entretenimento para públicos em espaços internacionais e no setor dos museus parceiros.
Os nossos especialistas
Cynthia Brown
Cynthia Brown é uma dirigente sénior da Museum EXP, especializada no desenvolvimento e na realização de exposições itinerantes. Trabalha no âmbito de parcerias internacionais, gerindo as operações, a estratégia e as experiências dos visitantes. Brown dedica-se à criação de conteúdos museológicos envolventes e educativos que aproximam públicos de todo o mundo da ciência, da cultura e de ambientes de narrativa interativa.
Os nossos especialistas
Amy Noble Seitz
Amy Noble Seitz é a fundadora da Exhibits Development Group, liderando a criação e a digressão de exposições museológicas itinerantes em todo o mundo. Supervisiona o desenvolvimento de projetos, as parcerias e as estratégias de envolvimento do público. Fundou também a culturenut, uma solução sustentável que ajuda as instituições culturais e o setor das atrações a valorizar ativos ociosos, transformando o inventário não utilizado em receitas.
Incorporar a modularidade na conceção estrutural central
A chave para o sucesso de uma exposição itinerante é a extrema adaptabilidade.
Os criadores de exposições e os estúdios de design têm de integrar a flexibilidade estrutural no projeto principal desde o primeiro dia, para garantir que a exposição se adapte na perfeição a espaços arquitetónicos muito diferentes em todo o mundo.
Tom Zaller afirma que a adaptabilidade começa com a definição de parâmetros físicos rigorosos logo no início da fase de conceção.
Por exemplo, se um estúdio de design exigir paredes de 20 pés para contar a sua história, acaba por restringir imediatamente a exposição a uma fração muito pequena dos espaços disponíveis a nível mundial.
No entanto, se a equipa de design conseguir conceber a exposição de forma a proporcionar o mesmo impacto emocional com paredes de 12 ou 14 pés, o mercado viável para a digressão amplia-se drasticamente, aumentando assim consideravelmente a rentabilidade a longo prazo do projeto.
A adaptabilidade é fundamental nas digressões. Começa por definir os parâmetros desde cedo. Se a vossa história exigir paredes de 20 pés, têm de aceitar as limitações do espaço. Mas se conseguirem causar o mesmo impacto com paredes de 12 ou 14 pés, ampliam drasticamente o vosso mercado potencial. — Tom Zaller, Imagine
Ulrika Danielsson afirma que a pegada física deve ser determinada pela visão global da digressão e pelos tipos específicos de parceiros de locais que o produtor pretende atrair.
O «Fotógrafo de Vida Selvagem do Ano» é um dos pontos altos anuais do catálogo de exposições itinerantes do Museu de História Natural
Imagem cedida pelo NHM
A sua equipa de produção costuma adaptar-se a uma área de base de 600 metros quadrados, concebida especificamente para poder ser reduzida ou ampliada.
Ao observar a exposição «Fotógrafo de Vida Selvagem do Ano» da perspetiva de um construtor, Danielsson destaca o seu elevado nível de modularidade.
Isto permite que o mesmo conteúdo estrutural seja reduzido para se adaptar a galerias compactas de 150 metros quadrados ou ampliado para preencher de forma harmoniosa espaços com mais de 500 metros quadrados, sem parecer vazio.
Para gerir esta geometria variável, Cynthia Brown recomenda um modelo estruturado de «kit básico».
No âmbito deste quadro de engenharia, a exposição é composta por objetos, suportes e interpretações essenciais que formam um núcleo narrativo fixo, complementado por zonas de expansão modulares e padronizadas.
Isto permite à equipa de produção adaptar facilmente os recursos físicos, aumentando ou reduzindo-os, sem comprometer a integridade da narrativa central nem exigir reformulações dispendiosas a meio da digressão.
Otimização do frete, da conceção das caixas e da logística de transporte
A logística de transportar uma exposição a nível global determinam em grande parte a sua viabilidade comercial.
Uma exposição pronta para digressão deve ter parâmetros físicos claramente definidos muito antes de sair da oficina de fabrico. Os gestores de produção devem estabelecer alturas de teto confirmadas, requisitos de carga, pacotes de camiões projetados e prazos de montagem e desmontagem altamente realistas.
Brown afirma que os criadores têm de se preparar para as realidades práticas das digressões.
As equipas de design costumam conceber os projetos tendo em mente um espaço ideal com amplos pontos de acesso; no entanto, na prática, os equipamentos têm de caber em docas de carga estreitas, cumprir as regras de manuseamento dos sindicatos locais e reduzir a propagação de som entre as paredes das galerias vizinhas.
Zaller salienta que esta flexibilidade física deve ir muito além da galeria; os produtores devem ter em conta os percursos de entrada de material, os limites de peso dos elevadores e o acesso aos corredores durante a fase de construção estrutural.
Ele alerta que espaços altamente lucrativos podem tornar-se completamente inviáveis se os elementos construídos não couberem fisicamente nas portas do edifício.
A exposição «Impact: The End of the Age of Dinosaurs » do AMNH apresenta vídeos panorâmicos imersivos, atividades interativas, jogos práticos e questionários, réplicas de fósseis, bem como dioramas e modelos em tamanho real
Crédito da imagem: Alvaro Keding/AMNH
A preparação para uma digressão inclui a capacidade de montar uma exposição numa grande variedade de locais com condições diferentes, o embalamento adequado, a organização eficiente do carregamento dos camiões, os materiais e a preparação necessários para a montagem e, acima de tudo, facilitar o trabalho às equipas locais. — Susan Parrs, Museu Americano de História Natural
Para fazer face a estes complexos obstáculos operacionais, Danielsson afirma que é absolutamente necessário limitar os volumes de transporte, tanto de objetos como de estruturas, durante a fase de engenharia.
Manter o volume de carga a níveis razoáveis não só permite controlar os custos exorbitantes do transporte internacional, como também reduz drasticamente o tempo necessário para os processos de instalação e saída.
Susan Parrs concorda, afirmando que cargas de camião altamente eficientes, os sistemas de embalagem adequados e manuais de instalação meticulosamente organizados são elementos imprescindíveis que tornam o processo fluido e seguro para as equipas técnicas locais responsáveis pela gestão dos equipamentos.
Além disso, Amy Noble Seitz salienta que a logística pode ser otimizada através do planeamento de percursos geográficos estratégicos e da transferência cuidadosa das exposições de região para região, em vez de atravessar continentes de um lado para o outro.
Isto permite poupar dinheiro e reduzir as emissões de carbono.
Aprofundar as operações e estabelecer protocolos de manutenção claros
Montar uma exposição é apenas metade do trabalho; garantir que esta possa ser gerida de forma eficaz pela equipa do local anfitrião é igualmente importante.
Brown afirma que o pessoal e as operações diárias são elementos fundamentais que devem ser tidos em conta de forma estrutural desde o início do processo de construção.
Uma exposição deve chegar a um espaço com um modelo operacional altamente credível e documentado. Brown insiste que os organizadores devem fornecer aos espaços informações sobre as necessidades declaradas de energia e dados, os requisitos relativos ao nível máximo de pessoal, os rácios de supervisão e requisitos rigorosos de reorganização diária.
O Museum EXP estabeleceu uma parceria com o Museu da Descoberta e da Ciência para lançar a «MAGNA-TILES Experience», uma nova exposição itinerante que estreará no início de 2027
Imagem cedida pelo Museum EXP
Ao fornecer manuais operacionais aos locais anfitriões, é essencial que existam orientações claras. Para uma análise mais aprofundada sobre a forma como os locais anfitriões avaliam e gerem as exposições que recebem, consulte o nosso artigo complementar sobre como acolher uma exposição itinerante.
É importante referir que o pacote de produção deve definir protocolos de manutenção claros e estabelecer linhas de responsabilidade bem definidas para o caso de ocorrer uma avaria na linha de produção.
Se o pessoal local do recinto não tiver a certeza se está autorizado a abrir uma caixa ou a reiniciar um servidor, a exposição sofrerá um período de inatividade prolongado, prejudicando a satisfação dos visitantes e colocando à prova a relação entre o produtor e o anfitrião.
«Uma exposição preparada para digressão tem parâmetros físicos claramente definidos... necessidades de energia e de dados especificadas, e prazos realistas para a montagem e desmontagem. Antecipa as realidades das digressões — docas de carga, regras sindicais, interferências sonoras, infraestruturas técnicas variáveis — em vez de partir do princípio de que as condições são ideais.»— Cynthia Brown, Museum EXP
Padronização das interfaces técnicas para uma instalação rápida
Ao conceber a estrutura técnica de uma exposição itinerante, a previsibilidade e a facilidade de manutenção são fundamentais. Uma exposição não pode dar-se ao luxo de ficar paralisada devido à avaria de um componente feito à medida num mercado estrangeiro.
Brown aconselha as equipas de produção a implementarem interfaces técnicas normalizadas em todos os ativos modulares.
Ao recorrer a métodos consistentes de distribuição de energia, sistemas universais de montagem de monitores e formatos uniformes de reprodução de conteúdos multimédia, os produtores podem reduzir drasticamente a complexidade da instalação e tornar a substituição de componentes em tempo real altamente viável para o pessoal do local.
Brown recomenda também limitar significativamente a utilização de hardware altamente personalizado.
A conceção de sistemas técnicos com base em componentes comerciais prontamente disponíveis garante que os técnicos locais possam simplesmente adquirir as peças de substituição necessárias numa loja de ferragens regional, independentemente do local em que a exposição se encontre atualmente na sua digressão mundial.
Além disso, no caso de instalações com elevada complexidade tecnológica, afirma ela, é necessário conceber protocolos de «degradação gradual».
Trata-se de um plano operacional predefinido integrado no sistema que determina exatamente o que acontece à experiência do visitante e como o sistema é reiniciado em segurança quando um elemento técnico fundamental falha inevitavelmente durante o percurso.
Zaller acrescenta que todos os sistemas técnicos — incluindo iluminação, projeção e sistemas de áudio — devem ser intrinsecamente versáteis, concebidos para se adaptarem rapidamente a alturas de teto variáveis e a configurações imprevisíveis das salas.
Incorporar a sustentabilidade prática nos processos de fabrico e aquisição
Embora as digressões mundiais dependam, por natureza, de um elevado consumo de carga e de energia, os gestores de produção podem alcançar reduções significativas no impacto ambiental ao integrar a sustentabilidade diretamente nas fases iniciais de conceção e fabrico.
Brown recomenda a utilização de ferramentas de avaliação das emissões de carbono durante o processo inicial de conceção, para comparar diferentes cenários de construção antes de se dar início a qualquer obra física.
Recomenda ainda eliminar, através de soluções de engenharia, a necessidade de transporte aéreo, consolidar as remessas internacionais num número menor de contentores e conceber sistemas de caixas altamente reutilizáveis e reparáveis.
Ela destaca especificamente a elevada eficácia logística e em termos de sustentabilidade da utilização de carrinhos de transporte empilháveis em vez das tradicionais caixas de madeira.
Brown aponta a exposição de Vivienne Westwood, organizada pela Nomad Exhibitions, como um excelente exemplo de como é possível alcançar reduções significativas no impacto ambiental quando a engenharia sustentável é profundamente integrada desde o início do projeto.
A exposição itinerante do Museu de História Natural, «Titanossauro: A vida como o maior dinossauro»
Imagem © Conselho de Administração do Museu de História Natural
No entanto, tanto Brown como Zaller reconhecem os compromissos muito reais em matéria de aquisição que a engenharia sustentável implica. Os materiais que são altamente duráveis e capazes de resistir a múltiplos ciclos de instalação rigorosos apresentam, frequentemente, uma pegada de carbono incorporada inicial mais elevada.
Além disso, os materiais sustentáveis personalizados ou os processos de fabrico podem aumentar drasticamente os custos de capital iniciais.
Nem todos os clientes atribuem a mesma importância à sustentabilidade nas aquisições, e muitos não estão dispostos a pagar um preço mais elevado por isso.
No entanto, Brown afirma que estas decisões compensam a longo prazo: os clientes estão cada vez mais dispostos a investir quando as escolhas sustentáveis são apresentadas como resiliência operacional e controlo de custos, uma vez que os ativos altamente duráveis resultam em menos reconstruções a meio da viagem e menos envios de substituição de emergência.
O design de exposições é fundamental para garantir a sustentabilidade... encontrar o equilíbrio entre a realidade e a ilusão que nos permite reduzir o volume de transporte dos elementos de montagem sem comprometer a experiência da exposição. — Ulrika Danielsson, Museu de História Natural
Danielsson afirma que uma engenharia estrutural bem concebida pode conciliar eficazmente a durabilidade com a sustentabilidade.
Ela salienta que a substituição de elementos de construção pesados, em madeira maciça ou MDF, por tecidos e lonas mais leves e tensionados pode reduzir drasticamente o volume de transporte e a pegada de carbono de uma exposição.
Zaller acrescenta que prolongar o ciclo de vida dos ativos é a estratégia de sustentabilidade mais eficaz.
Ele destaca o trabalho da Imagine com o artista Thomas Dambo como um excelente exemplo de design orientado para a sustentabilidade; a exposição centra-se em esculturas de grande escala fabricadas exclusivamente a partir de madeira recuperada e materiais reciclados, alinhando diretamente o método de fabrico com a narrativa.
Noble Seitz incentiva a utilização intensiva de materiais reciclados na cenografia.
Quando uma exposição chega finalmente ao fim do seu ciclo de vida, ela recomenda que os produtores utilizem plataformas como culturenut para reciclar, reutilizar e valorizar ativamente os componentes físicos da exposição.
Isto garante que os ativos estruturais de valor sejam reutilizados por outras instituições, em vez de serem enviados para aterros locais.
Preparar a tecnologia imersiva para o futuro, com vista a digressões de longa duração
Com inteligência artificial, projeção de mapping e mídia imersiva a evoluir a um ritmo vertiginoso, os criadores de exposições enfrentam o complexo desafio de preparar os ativos digitais para o futuro, numa exposição que poderá permanecer em digressão durante três a sete anos.
Brown defende que o segredo para garantir a sustentabilidade a longo prazo reside, na verdade, em conceber os produtos tendo em conta a obsolescência desde o primeiro dia.
Ela aconselha os estúdios de design a implementarem uma abstração de hardware rigorosa — garantindo que o conteúdo multimédia seja programado para funcionar de forma harmoniosa em vários formatos e resoluções de ecrã — e a definirem explicitamente um plano de ciclo de vida claro, bem como atualizações tecnológicas programadas a meio da digressão, no âmbito do orçamento de investimento do projeto.
Ela destaca a exposição«Becoming Jane» no Museu da National Geographic como um exemplo brilhante, no mundo real, da utilização adequada da tecnologia para enriquecer a narrativa, sem permitir que o equipamento dite a duração da exposição.
No entanto, as equipas de produção devem avaliar cuidadosamente o mercado geográfico antes de investir excessivamente em tecnologia. Noble Seitz observa que, embora a Europa tenha vindo a proporcionar experiências imersivas com sucesso há décadas, a América do Norte ainda se encontra nas fases iniciais de adoção e mantém uma atitude um tanto ambivalente em relação a esta tecnologia.
«Becoming Jane: The Evolution of Dr. Jane Goodall» é uma exposição itinerante organizada pela National Geographic e pelo Jane Goodall Institute
Crédito da imagem: Rebecca Hale/National Geographic
O mercado museológico norte-americano continua, em grande medida, incerto quanto à eficácia da imersão de alta tecnologia para conciliar a missão institucional com as margens financeiras.
Testar, criar protótipos, aperfeiçoar e repetir. A tecnologia é algo em constante evolução... Os espaços de exposição não voltarão a oferecer experiências imersivas se a tecnologia não funcionar ou não produzir os resultados pretendidos.»— Amy Noble Seitz, Exhibits Development Group
Noble Seitz adverte as equipas de produção de que a incorporação de tecnologia altamente imersiva só compensa o elevado investimento de capital se os sistemas funcionarem na perfeição em digressão.
Ela adverte que os espaços se recusarão categoricamente a contratar novamente um IP se a tecnologia fornecida for demasiado complicada de operar ou não funcionar como esperado.
Para combater esta situação, ela insiste para que as equipas de produção criem protótipos e submetam a testes de resistência, de forma incansável, todos os recursos técnicos antes de estes serem finalizados.
Zaller acrescenta que a tecnologia deve estar sempre ao serviço da história subjacente, alertando que a novidade, por si só, nunca é suficiente para sustentar a relevância de uma exposição.
Ele salienta que, se forem integradas desde o início infraestruturas técnicas flexíveis, o software e os meios de comunicação poderão ser atualizados remotamente de forma natural nas futuras cidades-anfitriãs.
Por fim, Danielsson afirma que a integração de tecnologia imersiva em grande escala constitui um processo de aprendizagem contínuo para o setor, salientando a necessidade absoluta de transparência e de um diálogo aberto entre os colegas de produção e os fornecedores de hardware para descobrir o que realmente funciona na prática a longo prazo.
Leia a Parte 2 deste guia:
Também pedimos ao nosso painel de especialistas que discutisse como organizar uma exposição itinerante.
